Renseigner le DUME
DUME : à quoi sert ce document dans votre candidature ?
DUME : méthode et points de contrôle pour préparer votre dossier BTP.
Le DUME, ou document unique de marché européen, est une déclaration sur l’honneur utilisée pour présenter une candidature à un marché public. Il concerne notamment la situation de l’entreprise et ses capacités ; il ne remplace pas la description technique et le prix de votre offre.
La Direction des affaires juridiques présente le DUME comme un formulaire harmonisé européen, réutilisable en partie. Cette réutilisation évite des ressaisies, mais les informations doivent rester exactes pour la consultation concernée.
Où le préparer ?
Le service peut être proposé sur le profil d’acheteur utilisé pour la consultation. La DAJ renvoie également vers le service DUME de Chorus Pro pour concevoir, consulter ou télécharger un document.
Avant de commencer, ouvrez le règlement de consultation et regardez les modalités de candidature. Repérez les renseignements demandés et le DUME de l’acheteur lorsqu’il est fourni. Ne remplissez pas un formulaire ancien sans vérifier les informations attendues dans le nouveau dossier.
Quelles informations faut-il préparer ?
Rassemblez l’identification de l’entreprise, les informations sur la manière de candidater et les éléments nécessaires aux déclarations et capacités demandées. Si vous répondez avec d’autres intervenants, clarifiez leur rôle avant de compléter le dossier.
Le DUME ne dispense pas de comprendre ce que vous déclarez. Une case préremplie peut être ancienne ou inadaptée. La personne qui valide doit pouvoir confirmer les données et retrouver les pièces utiles lorsqu’elles sont nécessaires.
Dans un exemple pédagogique, une PME réutilise un document préparé pour un précédent lot. Elle vérifie son identification, son organisation de candidature et les capacités concernées par le nouveau marché. Elle prépare séparément le mémoire et les documents de prix demandés.
Pourquoi conserver le fichier structuré ?
La DAJ précise le rôle du format XML pour le DUME électronique. Conservez le fichier produit par le service et suivez les modalités de remise indiquées dans la consultation. Une impression lisible pour votre contrôle interne ne doit pas vous conduire à écarter le fichier attendu.
N’altérez pas manuellement un export structuré pour corriger une information si l’outil permet de la modifier proprement. Revenez au formulaire, vérifiez le résultat, puis identifiez clairement la version destinée au dépôt.
Le contrôle avant la remise
Vérifiez l’entreprise concernée, la consultation, les déclarations, les capacités renseignées et les fichiers exportés. Assurez-vous que les autres pièces de la candidature et de l’offre ont été traitées selon le dossier.
Archivez la version remise avec sa date. Pour la prochaine consultation, réutilisez-la comme point de départ à contrôler, jamais comme une déclaration valable automatiquement. Le gain de temps vient de la reprise des données fiables, pas de l’absence de relecture.
Pour poursuivre votre préparation
Vous avez un dossier à traiter
Si la consultation est ouverte et que vous devez organiser les pièces, les points techniques et la réponse, présentez le dossier à OFFREA. L’échange permet de vérifier le lot, l’échéance et les documents déjà disponibles.
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Consultez la préparation de votre échange avec OFFREA pour réunir les informations utiles avant le rendez-vous.