OFFREA · Nos services
Accompagnement aux appels d’offres BTP : du dossier au dépôt
OFFREA prépare votre réponse : analyse du dossier, mémoire technique et pièces administratives. Vous gardez vos prix et la validation finale.
Pour les entreprises du BTP qui ont un dossier à préparer ou plusieurs réponses à organiser.
01. Repérer les marchés qui vous correspondent
Nous définissons les métiers, les lots, la zone d’intervention et les contraintes à prendre en compte. Les consultations sont ensuite triées pour concentrer le travail sur les dossiers pertinents.
Le point de départ : votre activité réelle, vos références et votre capacité à exécuter le marché.
02. Analyser le dossier avant de vous engager
Nous lisons les prestations attendues, critères de jugement, pièces demandées, calendrier et contraintes d’exécution. Nous relevons les points à clarifier pour décider ensemble de répondre.
Vous décidez si le dossier mérite d’être lancé, en tenant compte de vos moyens et de votre chiffrage.
03. Rédiger un mémoire technique qui parle de votre entreprise
Organisation du chantier, méthode d’exécution, moyens humains et matériels, planning : nous rédigeons à partir des attentes de la consultation et des éléments que vous fournissez.
Les références, certifications et moyens mentionnés doivent être ceux de votre entreprise. Vous relisez et validez la réponse avant remise.
04. Organiser les pièces administratives
Nous listons les documents attendus, rassemblons les éléments transmis et contrôlons la cohérence du dossier avec les exigences.
Une pièce manque ou un point appelle une validation ? Nous vous le signalons pour le traiter avant le dépôt.
05. Préparer et effectuer le dépôt
Nous organisons les fichiers, les validations et le dépôt sur le profil d’acheteur selon le périmètre convenu, avec une marge avant l’échéance et une preuve de remise.
Le calendrier dépend de la complexité du dossier, de la date limite et de la disponibilité des pièces.
Une échéance très proche ?
Un dossier déjà engagé et des éléments à terminer ? Nous examinons le délai restant, les pièces disponibles et les validations encore nécessaires. La prise en charge est confirmée après examen.
Qui fait quoi ?
| Vous | OFFREA |
|---|---|
| Chiffrage et arbitrages commerciaux | Lecture et analyse des documents |
| Références, attestations et moyens réels | Préparation de la rédaction et des pièces |
| Visites et informations de terrain | Organisation des échanges et des validations |
| Validation finale et signature lorsque requise | Préparation et dépôt selon le mandat convenu |
Préparer vos éléments avant un échange
Utilisez nos outils gratuits de préparation pour décider de répondre, organiser les créneaux et identifier les contrôles restants. Vous pouvez ensuite préciser la part du dossier que vous souhaitez nous confier.
Définir le travail à nous confier
Présentez votre besoin et l’échéance de la consultation. Nous précisons ensemble le travail à préparer, les informations à réunir et les validations que votre entreprise conserve. Les conditions de la mission sont fixées dans une proposition avant engagement.