OFFREA · Nos services
Vos appels d’offres, de la veille au dépôt.
Un accompagnement pour sélectionner les consultations, construire votre mémoire technique et organiser une réponse complète.
01. Repérer les marchés qui vous correspondent
Nous définissons avec vous les métiers, les lots, la zone d’intervention et les contraintes à prendre en compte dans la veille. Les consultations repérées sont triées pour concentrer le travail sur les dossiers pertinents.
Le point de départ : votre activité réelle, vos références et votre capacité à exécuter le marché.
02. Analyser le dossier avant de vous engager
Nous lisons les documents de la consultation : prestations attendues, critères de jugement, pièces demandées, calendrier et contraintes d’exécution. Nous identifions les points à clarifier et préparons les éléments pour décider ensemble de répondre.
Vous décidez si le dossier mérite d’être lancé, en tenant compte de vos moyens et de votre chiffrage.
03. Rédiger un mémoire technique qui parle de votre entreprise
Organisation du chantier, méthode d’exécution, moyens humains et matériels, planning : nous construisons la rédaction à partir des attentes de la consultation et des éléments que vous fournissez.
Les références, certifications et moyens mentionnés doivent être ceux de votre entreprise. Vous relisez et validez la réponse avant remise.
04. Organiser les pièces administratives
Nous préparons la liste des documents attendus, rassemblons les éléments transmis et contrôlons la cohérence du dossier avec les exigences de la consultation.
Une pièce manque ou un point appelle une validation ? Nous vous le signalons pour le traiter avant le dépôt.
05. Préparer et effectuer le dépôt
Nous organisons les fichiers, les validations et le dépôt sur le profil d’acheteur selon le périmètre convenu. L’objectif est de prévoir une marge de travail avant l’échéance et de conserver la preuve de remise.
Le calendrier est établi pour chaque dossier selon sa complexité, la date limite et la disponibilité des pièces.
Une échéance très proche ?
Un dossier déjà engagé et des éléments à terminer : le service AO urgent permet de demander une étude de faisabilité à partir du délai restant et des pièces disponibles. La prise en charge est confirmée après examen.
Qui fait quoi ?
| Vous | OFFREA |
|---|---|
| Chiffrage et arbitrages commerciaux | Lecture et analyse des documents |
| Références, attestations et moyens réels | Préparation de la rédaction et des pièces |
| Visites et informations de terrain | Organisation des échanges et des validations |
| Validation finale et signature lorsque requise | Préparation et dépôt selon le mandat convenu |