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OFFREA · Préparer votre réponse

Prévoyez le temps pour préparer votre dossier.

Indiquez la date limite, le travail restant et vos heures disponibles. Obtenez un calendrier et voyez s’il manque du temps pour terminer.

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Combien de temps avez-vous pour préparer le dossier ?

Recopiez la date et l’heure indiquées dans le règlement de consultation.
Le calcul prévoit ce temps chaque jour à partir de 8 h. Indiquez uniquement les heures consacrées à ce dossier.
Avec 24 h, la préparation se termine un jour avant la date limite. Ce temps inclut les nuits et les week-ends.
Travail restant, en heures

Estimez le temps restant pour chaque étape. Les durées affichées sont des exemples. Mettez 0 si le travail est terminé. Votre entreprise prépare et valide ses prix.

Retirer vos jours de congé ou ajouter les week-ends
Ajoutez vos congés et jours fériés. Écrivez chaque date dans l’ordre année-mois-jour, séparée par une virgule.

Comment les dates sont-elles calculées ?

L’outil organise le travail en remontant depuis la date limite : c’est un rétroplanning. Il retire d’abord les heures de sécurité choisies, puis répartit les tâches dans vos heures disponibles. La lecture du dossier vient avant la collecte des pièces, le calcul des prix, la rédaction du mémoire technique et le contrôle final. Chaque tâche commence une fois la précédente terminée.

Le créneau quotidien commence à 8 h dans le fuseau sélectionné. Avec trois heures disponibles, il se termine à 11 h. Pour la journée en cours, seules les heures à venir sont utilisables. Samedi et dimanche sont exclus, sauf si vous choisissez de les inclure. Ajoutez vous-même les jours fériés et vos autres indisponibilités.

Les durées proposées servent d’exemple. Elles ne prédisent pas le temps nécessaire à votre dossier et ne constituent pas une promesse de délai d’OFFREA. Prévoyez aussi les attentes fournisseurs, visites et validations : l’outil ne les lit pas dans le dossier.

Exemple : préparer une réponse pour un lot de peinture

Dans cet exemple fictif, vous estimez à dix-huit heures la lecture du dossier, le calcul des prix et la préparation des documents. Il vous faut six journées de trois heures. Si vous ne disposez que de quatre journées, il manque six heures. L’outil affiche le temps à prévoir en plus.

Que faire si le calendrier ne tient pas ?

Vérifiez d’abord les durées et les disponibilités saisies. Vous pouvez modifier votre organisation, obtenir les informations manquantes ou examiner la part de travail à déléguer. L’accompagnement dépend de la faisabilité réelle du dossier, des pièces et des validations disponibles. Consultez notre service pour les dossiers à échéance proche.

Puis-je télécharger le résultat gratuitement ?

Oui, sans laisser votre email. Si vous avez assez de temps, téléchargez un fichier de calendrier au format ICS, que vous pouvez importer dans votre agenda. S’il manque des heures, téléchargez la liste du travail restant et ajustez vos disponibilités. Le bouton d’impression permet aussi d’enregistrer le résultat dans un fichier PDF.

Ce calendrier remplace-t-il celui du chantier ?

Non : il organise la préparation de votre réponse. Le calendrier à présenter dans le mémoire technique décrit l’exécution du chantier. Les dates et exigences contractuelles restent celles de la consultation.

Pour préparer la suite

Méthode de préparation OFFREA, revue le 8 septembre 2026. Repère officiel pour les composantes de la réponse : Service Public, préparer le dossier offre.